特写|春节另类“扫货记”:口罩、防护服、护目镜……他们在海外采购回一批批紧缺医疗物资

时间:2020-02-25 15:53:29 作者:admin 热度:99℃

1月31日晚,重庆对外经贸集团运载防护物资的货运包机顺利抵达重庆江北国际机场。重庆对外经贸集团供图,华龙网-新重庆客户端发

华龙网-新重庆客户端2月3日16时35分讯(首席记者 佘振芳 记者 周晓雪)这个春节,口罩、防护服和护目镜成了紧缺医疗物资。在韩国休假的黄晶、原本负责采购铁矿石的文良兵等,为了从海外抢购回这些医疗物资与时间赛跑……来,看他们的春节另类“扫货记”。

前线接急令放弃假期早出晚归跑厂家找货源

黄晶是重庆对外经贸(集团)有限公司下属企业重庆繁盛机电技术进出口公司员工,春节期间正好在韩国休假。

26日,对外经贸集团召开党委会,向集团下属7家专业外贸公司下达了在全球采购重庆急需医疗物资的“命令”,其中就包括繁盛机电。

当得知公司的采购任务,黄晶立即放弃假期,将孩子托付给父母,拉上丈夫每天早出晚归在韩国多个城市跑厂家、找货源。

29日一早,当黄晶辗转得知在江原道有一批医用口罩时,一边与外商洽谈,一边与集团总部对接,当天就基本敲定了这批物资。

随后又从首尔驱车3个多小时赶赴江原道验货。

1月31日下午,重庆对外经贸集团包机的防护物资从韩国仁川国际机场装运。重庆对外经贸集团供图,华龙网-新重庆客户端发

找到货源后,运输又面临大问题。

黄晶考虑了多种方式,比如通过EMS,然而从韩国到中国要4-5天,而且近期往中国邮寄的物品太多,时间还会延长。她又联系了其它快递公司,春节放假是很难协调的问题。

“除了繁盛机电,我们还有3家公司已经在韩国紧急组织到了货源,集团果断决定启用包机。”对外经贸集团党委委员、副总经理周才儿告诉记者,在市政府口岸物流办的协调下,落实了货运包机,以最快速度将重庆最紧急的医疗物资运回重庆,路上将节约两天时间。

1月31日晚上,夜幕中,货运包机满载着对外经贸集团各个子公司采购的医用物资,顺利抵达重庆。

顺利完成第一批口罩采购任务之后,黄晶没有歇口气,马不停蹄继续为重庆采购疫情防控所需要的护目镜、消毒液等物资。

后方开启“全球扫货”模式特事特办简化流程

“催一下瑞典防护服的进度。”

“和美国客户的合同拟好了吗?”

“从俄罗斯采购的物资什么时候起飞?”

1月31日下午,一间小会议室,文良兵戴着口罩正在有条不紊地调度整个业务团队。

围绕圆桌,按寻找货源、商务谈判、拟定合同、物流设计……分成几个小组,一群年轻人带着口罩按业务流程,各自紧张忙碌着。

复星集团联合中国光彩事业基金会、腾讯、中欧校友总会将其在欧洲各处收集到的防护服等物资。重庆市经信委供图,华龙网-新重庆客户端发

这支“尖刀队”是对外经贸集团另一家子公司重庆国际贸易集团有限公司员工。从26日夜晚开始,他们几乎是24小时与国外客户交流。

“老实说,对于口罩、防护服、医用手套这样的防护用品,我们也不熟,但疫情防控任务就是冲锋号!”文良兵在重庆国际贸易集团有限公司主要负责铁矿石等大宗物资采购。这几天,他一直按照市卫生健康委员会开列的清单在网上进行采购。

国际采购是一项繁琐的工作,要在全世界寻找货源犹如大海捞针。涉及的国家多,随时需要进行德语、法语、意大利语、韩语翻译。因为是医疗物资,每个国家的标准又不尽相同,所以还得请专家统一标准。在锁定产品后,还有一个谈判过程,以及法务程序,付款流程,最后才是物流环节,每一步都有严格的国际标准。按照流程,一笔生意光是对行业、客户、产品的尽调也得七天。

在特殊时期,这个复杂的过程被最大程度简化:对外经贸集团将下属7家专业外贸公司的业务员统一集中到总部办公,力保快速响应,快速决策,快速完成任务。专业外贸人员找到货源,卫健委专家同步确定标准。与此同时,外贸人员开始商量合同条款,并拟定合同。在商讨付款方式时,航线方案已设计完成。

“作为专业外贸公司,注重谈判技巧和操作流程,但目前一切都是非常规,只要保证质量、速度,我们尽最大可能在全球完成重庆急需医疗物资的采购。”周才儿告诉记者。

发动全球“朋友圈”国际采购体系全部开动

在海外采购到物资,集货、运输等也是考验。

这两天,对外经贸集团下属公司重庆渝贸通供应链管理有限责任公司在沙特阿拉伯吉达找到一批重庆急需的医用器材,但从沙特到重庆最快的国际货运代理也得4天时间。

“还能更快吗?”

“如果把货物先空运到阿联酋迪拜,次日中午就有一趟货机还有舱位回国,时间可提前两天。”

“马上联系客户!”

“客户还没有起床。他和我们有5小时时差。”

现场转交物资。重庆市经信委供图,华龙网-新重庆客户端发

这是31日上午,华龙网-新重庆客户端记者在对外经贸集团听到渝贸通几个年轻人急促的对话。渝贸通负责人魏洁告诉记者,一周以来,他们团队基本上是“白天和亚洲客户谈,晚上、凌晨和欧美客户谈”。

同一天的凌晨6点,由金鹏航空执飞的Y87405货运航班起飞前往英国。这架飞机,肩负着重要使命。市经信委医药处的胡睿告诉华龙网-新重庆客户端记者,医院缺防护服,在经信委的组织下,找到了一批货源,如果用普通航班去接货,可能要到2月6日才能运回重庆,为此,他们在1月30日就做出了包机的决定,通过市政府口岸物流办联系,找到了这趟航班。

“航班只能在伦敦停留很短时间,而且伦敦的货物也不在一个地方,这就给我们带来了很大的挑战。”胡睿说,他们委托复星集团联合中国光彩事业基金会等单位的工作人员,将他们在欧洲各处收集到的防护服等物资,还有对外经贸集团在当地采购的1万多套防护服,收集货物后,到港一批、报关一批、装机一批,直至起飞前最后一刻。“能装多少装多少,最终很完美,把整个飞机装满了。”胡睿说。

2月1日16时40分,满载医疗物资的货运专机从伦敦返航重庆。随后,12万余套防护服和1万余个口罩,被连夜送至重庆各应急物资储备仓库,并于2月2日起发往重庆各医疗机构,助力白衣天使,共同抗击疫情。

“要完成好医疗物资全球采购,除了专业的外贸团队,事实上整个体系都已全部开动。”周才儿告诉记者。

比如,向韩国友利银行付款,按照惯例需要24小时以上,但这次4小时就到帐了。为支持医疗物资采购,重庆的几家银行都已经是“黑白颠倒”……

不仅如此,为实现国际采购物资第一时间送到各个使用单位,市政府口岸物流办多方协调航班、包机等,及时组织了运力;通关环节更是一路绿灯,海关方面特许货物先入境再清关;中外运重庆分公司还向对外经贸集团提供了3500平方米的免费仓储……

“为了保障一线医护人员的需求,我们还在夜以继日地扫货。”对外经贸集团有关负责人说。

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